Dla przedsiębiorcy
Twoja firma, na próbę
Przejrzyj faktury, koszty i kontrahentów. Zobacz, jak wygląda codzienna praca z dokumentami.
Zaloguj się na demo klientaGotowe na KSeF 2.0 i FA(3)
KSeF bez chaosu. Faktury, koszty, JPK w jednym miejscu.
Wystawiasz fakturę, a ksefv.pl wysyła ją do KSeF, pilnuje statusu i zapisuje UPO. Koszty pobierasz z KSeF albo ze skanu, a rejestry VAT i JPK_V7M składają się z tego, co już jest w systemie.
Zaloguj się na konto demo Poznaj panel bez rejestracji — na przykładowych danych, tylko do odczytu.
- Plan Free bez karty
- Wysyłka do KSeF bez opłat
- Faktura VAT do każdego zakupu
Pracujemy na oficjalnych standardach i rejestrach
- KSeF 2.0
- FA(3)
- UPO
- JPK_V7M
- Walidacja XSD
- Biała lista VAT
- Kursy NBP
Najpierw poznaj. Potem zdecyduj.
Nie wybieraj w ciemno.
Sprawdź, jak to działa.
Zobacz funkcjonalności, zajrzyj do dokumentów i poznaj układ panelu. Bez zakładania konta i bez zobowiązań — wybierz perspektywę, która pasuje do Ciebie.
Dla biura rachunkowego
Poznaj perspektywę księgowego
Sprawdź listę klientów, wybór obsługiwanej firmy i widoki pracy biura. Przekonaj się, czy to Twój sposób pracy.
Zaloguj się na demo księgowegoOba konta demo są tylko do odczytu. Oglądasz przykładowe dane — nie zapisujesz zmian.
Twój pierwszy rzut oka na ksefv.pl
- Faktury i koszty
- Obsługa klientów
- Przegląd finansów
Dlaczego ksefv.pl?
Wszystko, czego potrzebuje Twoja firma w KSeF.
Faktury sprzedażowe, koszty, rejestry VAT i współpraca z księgowym w jednym panelu, bez przepisywania danych między programami.
Poznaj wszystkie funkcje- FA(3)
Faktury w KSeF 2.0
Wystawiasz fakturę FA(3), wysyłasz ją do KSeF i dostajesz numer KSeF oraz UPO zapisane przy dokumencie.
Zobacz, jak to działa Koszty firmowe
Faktury zakupowe pobierasz z KSeF, a paragony i skany odczytuje OCR. Ty tylko przeglądasz i zatwierdzasz.
Poznaj koszty- Bez przepisywania
JPK_V7M z rejestrów VAT
Rejestry VAT liczą się z zatwierdzonych dokumentów. Przed pobraniem XML widzisz braki i wynik walidacji XSD.
Sprawdź, jak to działa Integracje
KSeF Ministerstwa Finansów, Biała lista VAT, kursy walut NBP i płatności Przelewy24. Dane przychodzą same, bez przepisywania.
Zobacz integracjeWspółpraca z biurem rachunkowym
Księgowy pracuje na Twoich danych pod własnym loginem, w zakresie, który mu dajesz. Każde jego działanie widzisz w dzienniku.
Dla biur rachunkowych- Oszczędza czas
Faktury cykliczne i przypomnienia
Abonamenty i najmy wystawiają się same co miesiąc, a nabywca dostaje uprzejme przypomnienie przed terminem i po nim.
Sprzedaż i płatności Dashboard i terminy
Przychody, koszty i szacowany VAT z sześciu miesięcy, faktury po terminie i kalendarz płatności na jednym ekranie.
Zobacz panel demoEksport dla księgowości
Rejestry VAT do CSV, plik JPK_V7M i plik EPP do Rewizora oraz Rachmistrza. Twój księgowy dostaje dane w formacie, którego używa.
Dla biur rachunkowychBezpieczeństwo danych
Klucze KSeF zaszyfrowane, limity prób logowania, kontrola sesji i pełny dziennik tego, kto co zmienił.
Jak chronimy dane
Jak zacząć
Od rejestracji do pierwszej faktury w 3 krokach.
-
Załóż darmowe konto
E-mail i hasło, bez karty płatniczej. Plan Free nie kończy się po okresie próbnym.
-
Uzupełnij firmę i podłącz KSeF
Wpisujesz dane firmy i wklejasz token KSeF w ustawieniach. Jeśli wolisz, klucze KSeF wgra za Ciebie Twój księgowy.
-
Wystaw pierwszą fakturę
Wysyłasz ją do KSeF jednym przyciskiem. Numer KSeF i UPO zapisują się przy dokumencie.
Szybki start
Wystawiaj faktury w kilka minut
Kontrahenta wybierasz z bazy albo pobierasz po NIP z Białej listy VAT. Pozycje, stawki i sumy liczą się na bieżąco, a gotową fakturę wysyłasz do KSeF.
- Wysyłka do KSeF, numer KSeF i UPO przy fakturze
- Stawki 23, 8, 5, 0, zw, np i odwrotne obciążenie
- Faktury w walutach z kursem NBP i korekty powiązane z oryginałem
- PDF z kodem KSeF i kodem QR do przelewu, wysyłany klientowi e-mailem
Koszty
Koszty wpisują się same. Ty decydujesz o odliczeniu.
Faktury zakupowe pobierasz z KSeF, a paragon albo skan wrzucasz do OCR. Każdy dokument trafia jako roboczy do przeglądu i dopiero po zatwierdzeniu wchodzi do rejestru VAT.
- Pełne, częściowe albo brak odliczenia, także 50% dla aut
- Data wpływu i okres ujęcia w VAT pod kontrolą
- Załączniki, kategorie i status płatności przy każdym koszcie
Sprzedaż i płatności
Faktury wystawiają się same, a klienci płacą na czas.
Powtarzalną pracę zostaw systemowi: co miesiąc ta sama faktura, przypomnienie o płatności, przelew bez przepisywania numeru konta.
Mniej powtarzalnej pracyAutomatyzuj to, co się powtarza.
- Free: 1 seria · Start i Pro: bez limitu
Faktury cykliczne
Z dowolnej faktury ustawiasz serię: co miesiąc w wybranym dniu, do daty albo przez określoną liczbę miesięcy.
- Szkic do przejrzenia albo od razu wystawiona
- Kolejny numer z Twojej serii
- Wstrzymasz i wznowisz jednym kliknięciem
- Start i Pro
Przypomnienia dla nabywców
E-mail do klienta w imieniu Twojej firmy, z PDF faktury i numerem konta. Kończą się same po opłaceniu.
- Przed terminem, w dniu terminu i po nim
- Wstrzymasz je dla jednej faktury
- Historia wysłanych przypomnień
- Każdy plan
Kod QR do przelewu
Na PDF faktury i w e-mailu. Klient skanuje go aplikacją banku i ma wypełniony przelew: konto, kwotę i tytuł.
- Standard Związku Banków Polskich
- Mniej pomyłek w numerze konta
- Można wyłączyć w ustawieniach
- Każdy plan
Biała lista przy płatności
Przy zapłacie kosztu od 15 000 zł sprawdzamy rachunek sprzedawcy w wykazie MF na dzień płatności.
- Dowód sprawdzenia przy dokumencie
- Ostrzeżenie, gdy konta nie ma w wykazie
- „Sprawdź ponownie”, gdy MF nie odpowiada
- Panel: każdy plan · e-mail: Start i Pro
Twoje przypomnienia
Terminy płatności, zaległe faktury i podatki w kalendarzu. Sam wybierasz, o czym, ile dni wcześniej i o której godzinie.
- Płatności od klientów i dla dostawców
- Terminy podatkowe
- W panelu i e-mailem
- Pro albo dodatek
API dla integracji
Klucze API z wybranymi uprawnieniami połączą ksefv.pl ze sklepem, ERP albo własnym skryptem.
- Faktury i wysyłka do KSeF
- Kontrahenci, produkty, koszty
- Limit zapytań dla każdego klucza
Dla biur rachunkowych
Wszyscy klienci w jednym panelu. Konto biura za 0 zł.
Biuro pracuje na prawdziwych danych klienta z KSeF zamiast na paczkach skanów z maila. Widzi, czego brakuje w miesiącu, prosi o dokumenty w jednym miejscu i zamyka rozliczony okres.
- Jeden login do wszystkich firm, które Cię zaprosiły
- Klient widzi w dzienniku każde Twoje działanie
- Bez opłat po stronie biura, bez limitu klientów
-
Dostęp z akceptacją i zakresem
Klient zaprasza biuro, biuro przyjmuje. Zakres to gotowy zestaw (przegląd, księgowość, pełna obsługa) albo własny. Obie strony akceptują umowę powierzenia danych.
-
Pulpit „Moi klienci” i zadania miesiąca
Postęp miesiąca każdej firmy, zaległości i najbliższe terminy. Lista zadań sama odhacza to, co da się sprawdzić w danych: pobrany KSeF, zatwierdzone koszty, wygenerowany JPK.
-
Prośby o dokumenty z potwierdzeniem odczytu
Wiadomość albo prośba o brakujący dokument trafia do panelu klienta i opcjonalnie e-mailem. Widzisz, czy klient ją przeczytał i czy dosłał plik.
-
Klucze KSeF za klienta
Gdy klient sobie nie radzi, księgowy z uprawnieniem wgra klucze KSeF za niego. Właściciel firmy dostaje o tym e-mail.
-
Zamknięcie miesiąca
Po rozliczeniu zamykasz miesiąc. Faktur i kosztów z tego okresu nie da się już zmienić ani usunąć, dopóki ktoś nie otworzy go z podaniem powodu.
-
Eksport do Rewizora i Rachmistrza
Plik EDI++ (EPP) za miesiąc ze sprzedażą, kosztami i korektami, z podglądem dokumentów, które nie weszły do pliku, i powodem (beta, wymaga planu Start lub Pro klienta).
Integracje
Łączymy się tylko tam, gdzie to ma sens.
Bez obietnic na wyrost: to są integracje, które działają w panelu dziś.
Jeden system.Mniej programów do przełączania.
KSeF
Wysyłka faktur, statusy, numer KSeF i UPO oraz automatyczne pobieranie faktur zakupowych. Token KSeF szyfrowany w spoczynku.
Zobacz szczegółyBiała lista VAT
Dane kontrahenta po NIP i status podatnika VAT z wykazu Ministerstwa Finansów, prosto w formularzu.
Sprawdź, jak to działaKursy NBP
Faktury i koszty w walutach przeliczane po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego, do PDF i rejestrów VAT.
Zobacz obsługiwane walutyPrzelewy24
Plan i doładowanie portfela opłacisz BLIK-iem, kartą albo przelewem. Za zakup planu dostajesz fakturę VAT.
Zobacz metody płatności
Bezpieczeństwo
Twoje faktury to dane Twoich klientów. Pilnujemy ich.
Konkretne zabezpieczenia, które działają w panelu dziś, a nie ogólne zapewnienia.
Klucze KSeF zaszyfrowane
Token i klucze KSeF przechowujemy zaszyfrowane (AES-256). Gdy zmieni je Twój księgowy, dostajesz o tym e-mail.
Dowiedz się więcejOchrona logowania
Limity nieudanych prób logowania na konto i na adres IP utrudniają odgadywanie haseł.
Zobacz, jak to działaKontrola sesji
W ustawieniach widzisz, gdzie jesteś zalogowany, i wylogujesz każde urządzenie. Zmiana hasła wylogowuje pozostałe sesje.
Zarządzaj sesjamiDostęp, który możesz odebrać
Księgowy widzi tylko to, na co pozwolisz. Odebranie dostępu działa natychmiast, bez czekania na wylogowanie.
Zarządzaj dostępemDziennik działań
Kto wystawił, zmienił, wysłał albo pobrał dokument i kiedy. Historię pracy księgowego wyeksportujesz do CSV.
Zobacz dziennikKlucze API tylko raz
Klucz API widzisz jeden raz, przy tworzeniu. W bazie zostaje wyłącznie jego skrót, a każdy klucz ma własny zakres i limit zapytań.
Poznaj API
Cennik
Proste plany. Jasne zasady.
Ceny brutto za miesiąc. Zaczynasz na Free bez karty, plan opłacasz z portfela albo przez Przelewy24.
Free
Na wejście w KSeF bez kosztów.
0 zł brutto / miesiąc
- 30 faktur miesięcznie
- Wysyłka i odbiór KSeF bez opłat
- 4 skany OCR miesięcznie
- Powiadomienia w panelu
- Jedna aktywna seria faktur cyklicznych
- Tryb lokalny w przeglądarce
Najczęściej wybierany
Start
Bez limitu faktur, z przypomnieniami e-mail.
19 zł brutto / miesiąc
- Nielimitowane faktury
- Wysyłka i odbiór KSeF bez opłat
- 40 skanów OCR miesięcznie
- Powiadomienia e-mail o terminach i płatnościach
- Przypomnienia o płatności do nabywców
- Faktury cykliczne bez limitu
- Eksport do programu księgowego (EPP)
Pro
Dla firm z dużą liczbą dokumentów.
49 zł brutto / miesiąc
- Wszystko z planu Start
- Nielimitowany OCR
- Klucze API do integracji (faktury, KSeF, kontrahenci, koszty)
Biura rachunkowe: konto biura jest bezpłatne, bez limitu obsługiwanych firm.
Dodatki na miesiąc: +50 skanów OCR 15 zł · przypomnienia e-mail 5 zł · dostęp do API 49 zł. Portfel doładujesz kwotą od 1 zł do 10 000 zł, środki nie tracą ważności.
Oferta dla przedsiębiorców (B2B). Na fakturze wykazujemy wartość netto i 23% VAT. Sprzedawca: Kamil Lewandowski, ul. Pawia 9, 85-309 Bydgoszcz, NIP 9532517748. Plan aktywuje się po zaksięgowaniu płatności, a z portfela od razu. Płatności i realizacja usługi · Regulamin
Zanim zaufasz
Sprawdź nas sam, zamiast czytać opinie.
Nie publikujemy wymyślonych recenzji. Zamiast tego pokazujemy wszystko, co możesz zweryfikować przed zakupem.
- 01
Konto demo bez rejestracji
Przeklikaj panel na danych przykładowych, zanim założysz własne konto.
- Prawdziwy panel, przykładowe dane
- Bez zakładania konta
- Bez zobowiązań
- 02
Publiczny status usług
Dostępność panelu i integracji oraz historię przerw publikujemy otwarcie.
- Panel, KSeF i płatności osobno
- Historia przerw
- Zawsze wiesz, co działa
- 03
Jawne dane i dokumenty
Dane sprzedawcy, regulamin, polityka prywatności i zasady płatności są dostępne przed rejestracją.
- Regulamin i polityka prywatności
- Dane sprzedawcy
- Zasady płatności i realizacji
FAQ
Najczęściej zadawane pytania.
Krótko o tym, o co pytacie najczęściej. Instrukcje krok po kroku znajdziesz w bazie wiedzy.
Zobacz pełną bazę wiedzy Nie ma tu Twojego pytania?Napisz do nas!
Czy ksefv.pl jest zgodny z KSeF?
Panel buduje fakturę w strukturze FA(3) i przed wysyłką sprawdza ją schematem XSD Ministerstwa Finansów. Po przyjęciu zapisuje numer KSeF i UPO przy fakturze. Środowisko KSeF (testowe albo produkcyjne) widzisz zawsze w ustawieniach. Do KSeF wysyłamy obecnie faktury w PLN dla nabywców z polskim NIP; inne panel zatrzymuje przed wysyłką i mówi dlaczego.
Czy mogę współpracować z moim biurem rachunkowym?
Tak. Zapraszasz księgowego e-mailem i wybierasz zakres: przegląd, księgowość, pełną obsługę albo własny zestaw uprawnień. Księgowy pracuje pod własnym loginem, a Ty widzisz w dzienniku każde jego działanie i w każdej chwili odbierasz dostęp. Rejestry VAT wyeksportuje do CSV, pobierze JPK_V7M albo plik EPP do Rewizora.
Ile kosztuje konto dla biura rachunkowego?
Nic. Biuro zakłada zwykłe darmowe konto i obsługuje z niego dowolną liczbę klientów, którzy je zaprosili. Płatne funkcje, jak eksport EPP, zależą od planu firmy klienta.
Czy eksportujecie dane do programu księgowego?
Tak, do programów InsERT (Rewizor, Rachmistrz) w formacie EDI++ (EPP), w planach Start i Pro. Eksport jest w wersji beta. Dla każdego programu jest też eksport rejestrów VAT do CSV i plik JPK_V7M. Eksportu do Optimy i Symfonii jeszcze nie ma.
Czy faktury mogą wystawiać się same?
Tak. Z dowolnej faktury ustawiasz serię cykliczną: co miesiąc w wybranym dniu, jako szkic do sprawdzenia albo od razu wystawioną fakturę z kolejnym numerem. Plan Free obejmuje jedną aktywną serię, Start i Pro bez limitu.
Jak zacząć?
Zakładasz konto, uzupełniasz dane firmy i w ustawieniach KSeF podłączasz token. Od tego momentu wysyłasz faktury do KSeF i pobierasz z niego faktury zakupowe. Szczegółowe instrukcje są w bazie wiedzy.
Czy mogę przetestować system za darmo?
Tak. Plan Free nie wymaga karty i nie ma okresu próbnego, który by się kończył. Możesz też najpierw zajrzeć do konta demo, bez rejestracji.
Czy wysyłka do KSeF jest płatna?
Nie. Wysyłka faktur do KSeF i pobieranie faktur zakupowych są bezpłatne w każdym planie, także we Free. Płatne są plany, dodatki i skany OCR ponad limit.
Czy dostanę fakturę VAT za abonament?
Tak, za każdy zakup planu i dodatku wystawiamy fakturę VAT na dane Twojej firmy. Jest w panelu w sekcji „Faktury za abonament” i przychodzi e-mailem. Doładowanie portfela to przedpłata, więc faktura powstaje dopiero przy zakupie planu.
Co jeśli KSeF ma awarię?
Faktura zostaje w statusie „w trakcie”, a panel cyklicznie sprawdza jej los i dopisuje numer KSeF oraz UPO, gdy tylko KSeF odpowie. Bieżące informacje o dostępności publikujemy na stronie statusu.
Czy oferujecie wsparcie techniczne?
Tak. Napisz na kontakt@ksefv.pl albo przez formularz kontaktowy. Odpowiadamy od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00.
Jak chronicie moje dane?
Klucze KSeF przechowujemy zaszyfrowane, logowanie chronią limity prób, a w ustawieniach widzisz i wylogowujesz swoje sesje. Każda zmiana dokumentu ma wpis w dzienniku działań. Szczegóły przetwarzania danych opisuje polityka prywatności.
Zacznij już dziś
Gotowy, by uprościć fakturowanie?
Plan Free bez karty i bez zobowiązań. Wysyłka do KSeF bez opłat w każdym planie.