1. Strona główna
  2. Funkcje
  3. Koszty i OCR

Koszty i OCR

Koszty przychodzą same. Ty je tylko zatwierdzasz.

Faktury zakupowe pobierasz z KSeF jednym przyciskiem, a przy połączeniu tokenem KSeF panel sprawdza nowe co godzinę. Paragon albo skan wrzucasz jako zdjęcie lub PDF, a OCR wypełnia formularz.

Załóż darmowe konto Otwórz konto demo
Lista kosztów ksefv.pl na przykładowych danych: dokumenty robocze i zatwierdzone, kwoty netto i brutto, przycisk pobierania z KSeF
Prawdziwy panel ksefv.pl, przykładowe dane fikcyjnej firmy.

Krok po kroku

Od dokumentu do rejestru VAT w czterech krokach.

Faktury z KSeF i dokumenty spoza KSeF trafiają na tę samą listę jako robocze. Nazwy przycisków są takie same jak w panelu.

  1. 01

    Pobierz z KSeF

    Wybierasz zakres dat i pobierasz faktury zakupowe. Przy logowaniu tokenem KSeF panel robi to także sam, co godzinę.

    Pobierz z KSeF
  2. 02

    Albo wrzuć skan

    Paragon lub fakturę spoza KSeF przeciągasz jako PDF, PNG albo JPG. OCR wpisuje numer, daty, kwoty, NIP-y, walutę i pozycje, a plik zostaje przy koszcie.

    Dodaj koszt
  3. 03

    Sprawdź i przypisz kategorię

    Panel podpowiada kategorię z poprzednich kosztów tego sprzedawcy. Sprzedawcę zweryfikujesz na białej liście VAT.

    Użyj
  4. 04

    Zatwierdź

    Zatwierdzony koszt trafia do rejestru VAT zakupów i JPK_V7M. Kilka kosztów zatwierdzisz naraz z listy.

    Zatwierdź koszt
Gotowe. Koszt jest w rejestrze VAT zakupów, a Twój księgowy widzi go w swoim panelu.

Porządek

Wszystkie koszty w jednym miejscu.

Jedno pole wyszukiwania przeszukuje numer, kontrahenta, NIP sprzedawcy i notatkę. Do tego filtry dat, kategorii i statusu płatności, liczone na serwerze.

  • Akcje dla zaznaczonych: zatwierdź, oznacz jako zapłacone, ustaw kategorię
  • Biała lista sprawdzana przy zapłacie kosztu od 15 000 zł
  • „Duplikuj”, gdy ten sam koszt wraca co miesiąc
  • Plik źródłowy zawsze przy dokumencie

Porównanie

Ręcznie czy w ksefv.pl? Zobacz różnicę.

  • Faktury zakupowe z KSeF

    Logowanie do KSeF, pobieranie plików i przepisywanie kwot

    Jeden przycisk albo automatycznie co godzinę (logowanie tokenem)

  • Paragony i skany

    Przepisywanie numeru, dat, kwot i NIP z papieru

    OCR wypełnia formularz, plik zostaje przy koszcie

  • Kategoria

    Wybierana za każdym razem od nowa

    Podpowiedź z poprzednich kosztów tego sprzedawcy

  • Sprawdzenie sprzedawcy

    Osobna wizyta w wykazie MF i zrzut ekranu jako dowód

    Biała lista w formularzu, dowód sprawdzenia przy dokumencie

  • Przekazanie księgowemu

    Segregator albo paczka maili na koniec miesiąca

    Księgowy widzi zatwierdzone koszty w swoim panelu

Porównujemy z pracą bez programu do KSeF: papierowe dokumenty, arkusz i ręczne przepisywanie danych.

Pytania

Często pytacie

Ile kosztuje OCR?

Plan Free ma 4 skany OCR miesięcznie, Start 40, a Pro bez limitu. Pobieranie faktur zakupowych z KSeF nie zużywa skanów i jest bezpłatne w każdym planie.

Czy faktury zakupowe z KSeF pobierają się same?

Tak, jeśli łączysz się z KSeF tokenem: panel co godzinę sprawdza nowe faktury zakupowe. Przy logowaniu certyfikatem pobierasz je przyciskiem „Pobierz z KSeF” dla wybranego zakresu dat.

Jakie pliki odczyta OCR?

Zdjęcia i skany w formacie PNG lub JPG oraz pliki PDF. OCR wpisuje numer, daty, kwoty netto, VAT i brutto, NIP-y, walutę i pozycje, a plik zostaje przy koszcie.

Czy mój księgowy zobaczy koszty?

Tak, jeśli dasz mu dostęp do kosztów w zakresie uprawnień. Księgowy pracuje na Twoich danych pod własnym loginem, a każde jego działanie widzisz w dzienniku.

Czy faktury z KSeF trzeba zatwierdzać?

Tak. Pobrane faktury trafiają na listę jako robocze, żebyś mógł sprawdzić kategorię i kwoty przed wejściem do rejestru VAT.

Zobacz też

Pozostałe funkcje