Przedsiębiorca nie zakłada firmy po to, żeby przepisywać dane z dokumentów i szukać załączników w kilku skrzynkach. Księgowy nie powinien poświęcać większości dnia na przypominanie, czego jeszcze brakuje. Misją ksefv.pl jest uporządkowanie tej współpracy i ograniczenie powtarzalnej pracy, bez odbierania użytkownikowi kontroli nad decyzjami.
Jeden dokument, jasna informacja
Chcemy, aby przy fakturze było wiadomo, na jakim jest etapie: czy pozostaje szkicem, została wystawiona, wysłana do KSeF albo opłacona. Te stany nie są zamienne. Czytelny panel ma pomagać zauważyć różnicę i wykonać właściwy krok, zamiast sugerować sukces samym kliknięciem przycisku.
Współpraca zamiast przekazywania haseł
Przedsiębiorca i biuro rachunkowe mają różne zadania. Dlatego rozwijamy pracę na uprawnieniach, wybór firmy klienta, prośby o dokumenty i listy zadań. Dostęp powinien wynikać z uzgodnionego zakresu współpracy, nie z udostępnienia całego konta drugiej osobie. Własne konto pozostaje własnym kontem, a kontekst klienta powinien być zawsze widoczny.
Automatyzacja z miejscem na sprawdzenie
Odczyt dokumentu przez OCR czy pobranie danych z KSeF może oszczędzić przepisywania. Nie zwalnia jednak z oceny poprawności kwot, dat, kontrahenta i sposobu rozliczenia. Naszym celem jest skrócenie drogi do dobrze przygotowanych danych, a nie obiecywanie, że każda decyzja podatkowa zostanie podjęta automatycznie.
Rozwój oparty na codziennej użyteczności
Przyjazny produkt powinien działać również wtedy, gdy ktoś wraca do otwartej karty po kilku godzinach albo pracuje na małym ekranie. Czytelne błędy, bezpieczne przekierowanie i przewidywalne formularze są dla nas równie ważne jak nowe moduły. Tak rozumiemy rozwój: więcej spokoju w pracy, a nie tylko dłuższą listę funkcji.
Zobacz, jak tę ideę realizuje przybornik biura rachunkowego.
Uporządkuj pracę z dokumentami
Poznaj panel i wybierz funkcje odpowiednie dla Twojej firmy. Konfigurację integracji i sposób rozliczenia uzgodnij z księgowym.